1. Controleer het energielabel van uw kantoorpand op de website EP-Online van de rijksoverheid. Heeft u energielabel A, B of C? Dan voldoet u aan de eisen en hoeft u geen actie te ondernemen.
2. Heeft uw pand label D, E, F of G? Vraag een energieadviseur om de mogelijkheden om het pand energiezuiniger te maken (en de kosten daarvan) op een rij te zetten. Beslis daarna welke maatregelen u neemt om energielabel C te halen.
3. Voer de maatregelen zo snel mogelijk uit. Houd rekening met wachttijden door personeelstekorten en tekort aan materiaal.
4. Vraag de energieadviseur om een nieuw energielabel. Dit zou minimaal label C moeten zijn. Heeft u alle energiebesparende maatregelen die u binnen 10 jaar terugverdient genomen, maar is het nieuwe energielabel nog steeds D of lager? Dan hoeft u geen actie meer te ondernemen. U moet wel kunnen aantonen dat alle benodigde aanpassingen gedaan zijn.

De verplichting geldt niet voor alle kantoorpanden. Dit zijn de belangrijkste uitzonderingen:

• Kantoorpanden kleiner dan 100 vierkante meter;
• Rijksmonumenten;
• Bedrijfspanden waarin de kantoorruimte minder dan 50% van de oppervlakte van het pand beslaat.

Bekijk alle uitzonderingen op de website van de RVO.

Als uw pand niet aan de eisen voldoet mag u het niet meer als kantoor gebruiken. Overtreding kan leiden tot boetes en sluiting van het pand. Neem voor vragen over toezicht en handhaving contact op met mevrouw Gasmi van de Haagse Pandbrigade. Dit kan in een email naar: haagsepandbrigade@denhaag.nl.

• Heeft u vragen aan de gemeente over de energielabel-c-verplichting? Stuur een email naar: haagsepandbrigade@denhaag.nl.
• Meer weten over hulp van de gemeente bij energie besparen en duurzaam ondernemen? Kijk op de pagina Duurzaam ondernemen in Den Haag.
• Er zijn subsidies en regelingen die u helpen om duurzame maatregelen te financieren. Bekijk alle regelingen voor ondernemers op de pagina Subsidies bedrijven – Duurzame stad Den Haag.